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Digitalização da admissão reduz custos operacionais; entenda

Processos eletrônicos diminuem etapas manuais, organizam o fluxo de documentos e ajudam o RH a conduzir admissões com maior eficiência administrativa
A admissão de um novo colaborador envolve uma sequência de procedimentos que passa pela coleta de documentos, preenchimento de cadastros, assinatura de contratos, comunicação entre diferentes setores e organização das informações necessárias para o início das atividades.
Quando essas etapas são realizadas de forma manual, é comum que o processo exija conferências repetidas, impressão de documentos e trocas constantes de e-mails ou mensagens. A digitalização da admissão reorganiza esse fluxo ao concentrar as atividades em plataformas eletrônicas.
Mais do que substituir o papel por arquivos digitais, esse modelo altera a forma como as informações circulam dentro da empresa. Documentos podem ser enviados por meios eletrônicos, assinaturas podem ocorrer em ambiente digital quando aplicável, e o acompanhamento das etapas passa a acontecer em um único sistema. Essa reorganização reduz tarefas administrativas repetitivas e contribui para diminuir custos relacionados à operação do processo admissional.
Menos etapas manuais ao longo do processo
Em um fluxo tradicional, o Recursos Humanos costuma dedicar parte do tempo à conferência de documentos enviados em diferentes formatos, atualização de planilhas, arquivamento físico e comunicação com gestores para confirmar pendências.
Com a digitalização, muitas dessas atividades passam a ser centralizadas em uma plataforma de admissão. O colaborador encaminha os documentos por meio do sistema, acompanha solicitações pendentes e recebe orientações sobre as próximas etapas. Ao mesmo tempo, o RH consegue verificar quais informações já foram recebidas e quais ainda aguardam envio.
Essa organização reduz a necessidade de repetir contatos para solicitar documentos ou confirmar recebimentos, tornando o acompanhamento do processo mais objetivo.
Redução do uso de papel e armazenamento físico
Outro impacto está relacionado aos materiais utilizados durante a admissão. Contratos, formulários, fichas cadastrais e outros documentos que antes eram impressos podem, dependendo da natureza do documento e dos requisitos legais aplicáveis, ser produzidos, assinados e armazenados em formato eletrônico.
Essa mudança reduz despesas com impressão, cópias, transporte de documentos e arquivamento físico. Também facilita a localização de informações quando há necessidade de consultar registros admissionais, já que os arquivos permanecem organizados dentro da plataforma utilizada pela empresa.
Além da economia de materiais, a digitalização simplifica o gerenciamento do acervo documental, especialmente em organizações com grande volume de admissões ao longo do ano.
Comunicação entre áreas se torna mais organizada
A contratação de um novo colaborador envolve diferentes setores além do Recursos Humanos. Tecnologia da Informação, departamento pessoal, financeiro, gestor da área contratante e equipes responsáveis pela infraestrutura costumam participar da preparação para o início das atividades.
Quando essas etapas são registradas em uma plataforma integrada, cada responsável acompanha as tarefas sob sua responsabilidade e atualiza o andamento do processo diretamente no sistema. Isso reduz a dependência de controles paralelos e facilita a visualização das atividades já concluídas e das que ainda precisam ser executadas.
Esse acompanhamento também contribui para evitar retrabalho decorrente da falta de alinhamento entre as áreas envolvidas.
Tempo administrativo pode ser direcionado para outras atividades
A redução de custos operacionais não está relacionada apenas à diminuição de despesas com materiais. Parte desse ganho decorre da simplificação das rotinas administrativas.
Quando o RH dedica menos tempo à organização manual de documentos, conferências repetidas e atualização de controles paralelos, a equipe pode concentrar esforços em atividades relacionadas ao acompanhamento da integração dos novos colaboradores, organização de treinamentos, apoio às lideranças e planejamento de processos internos.
Esse aproveitamento mais eficiente do tempo contribui para uma gestão administrativa mais organizada, sem alterar as responsabilidades relacionadas ao cumprimento das exigências legais aplicáveis ao processo admissional.
A digitalização da admissão reduz custos operacionais ao reorganizar o fluxo de documentos, diminuir tarefas manuais, reduzir o uso de materiais físicos e facilitar a comunicação entre as áreas envolvidas na contratação. Quando integrada às rotinas do Recursos Humanos, essa forma de conduzir admissões oferece maior previsibilidade ao processo, melhora o acompanhamento das etapas e contribui para uma administração mais eficiente desde o início da relação de trabalho.
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Prefeitura de Cuiabá lança novos portais para facilitar acesso a serviços da Semob, Meio Ambiente e Procon

Plataformas reúnem informações de atendimento, ações e demandas das secretarias. Ferramentas serão apresentadas à imprensa no Gabinete do Prefeito
A Prefeitura de Cuiabá realiza, nesta segunda-feira (21), a apresentação e o lançamento dos novos portais da Secretaria Municipal de Mobilidade Urbana e Segurança Pública, da Secretaria Municipal de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano e do Procon Municipal.
A atividade contará com a presença do prefeito de Cuiabá, Abilio Brunini, da secretária de Mobilidade Urbana e Segurança Pública, Francyanne Lacerda, da secretária de Meio Ambiente e Desenvolvimento Urbano, Lise Bokorni, e da secretária adjunta do Procon de Cuiabá, Mariana Almeida Borges.
Durante o evento, serão apresentados aos veículos de comunicação os novos portais e as ferramentas disponibilizadas à população, com informações sobre serviços, atendimentos, ações e demais conteúdos das respectivas secretarias.
A Prefeitura convida os veículos de comunicação para acompanhar a apresentação e participar da coletiva com o prefeito e as secretárias responsáveis pelas pastas.
SERVIÇO
📅 Data: 21 de setembro
⏰ Horário: 15h
📍 Local: Gabinete do Prefeito, Prefeitura de Cuiabá
🎯 Evento: Lançamento dos portais da Semob-Segp, Meio Ambiente e Procon Cuiabá
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Prefeitura conclui recuperação de 20 ruas no Altos da Glória; uma via exigiu 60 caminhões de aterro

Bairro de relevo íngreme recebeu força-tarefa com maquinário pesado para garantir a trafegabilidade dos moradores durante o período de estiagem
A Prefeitura de Cuiabá concluiu o patrolamento, a limpeza e o encascalhamento de cerca de 20 ruas do bairro Altos da Glória. Executados pela Secretaria Municipal de Infraestrutura e Obras, os serviços começaram em maio e se estenderam por aproximadamente três meses, com encerramento em agosto, para melhorar as condições de circulação durante o período de estiagem.
A operação mobilizou uma motoniveladora, uma pá carregadeira, uma retroescavadeira, de dois a três caminhões, além de apontador e operadores. Em uma das vias que apresentavam situação mais crítica, foram necessários cerca de 60 caminhões de aterro para recompor o leito e permitir o nivelamento da rua.
Segundo o engenheiro fiscal da Secretaria Municipal de Infraestrutura e Obras, Enedino Antunes Soares, as características do terreno exigiram uma intervenção de maior porte. “O Altos da Glória possui um relevo bastante íngreme. Durante as chuvas, a força da água provoca erosões e abre crateras nas vias, o que aumenta a necessidade de recomposição com aterro e cascalho”, explicou.
O trabalho também enfrentou problemas provocados pelo lançamento de águas servidas e esgoto diretamente nas ruas, além do descarte irregular de lixo e da existência de ligações improvisadas. Esses fatores comprometem o resultado dos serviços e aceleram o desgaste das vias, principalmente nos trechos de maior declive.
O patrolamento e o encascalhamento são realizados periodicamente no bairro, inclusive desde gestões anteriores, mas têm caráter provisório. “Esse tipo de manutenção melhora a trafegabilidade durante o período seco, porém a solução definitiva para o Altos da Glória depende da implantação de pavimentação acompanhada por um sistema completo de drenagem”, ressaltou Enedino.
Formado a partir de um loteamento sem infraestrutura básica, o Altos da Glória abriga uma população estimada entre 20 mil e 30 mil moradores. Conforme os dados técnicos da operação, cada medição mensal dos serviços executados no bairro representa um investimento em torno de R$ 200 mil, sujeito à quantidade de equipamentos, materiais e equipes empregados no período.
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Com teatro de fantoches, Guarda Municipal conscientiza mais de 8 mil crianças em Várzea Grande

Projeto “Arte de Proteger” já passou por 66 escolas abordando temas sensíveis que vão desde o combate ao bullying até a prevenção à violência doméstica
O projeto “Arte de Proteger”, desenvolvido pela Guarda Municipal de Várzea Grande, já conscientizou mais de 8 mil crianças no município. A iniciativa já passou por 66 escolas e ações e utiliza atividades educativas e lúdicas, incluindo teatro de fantoches, para levar informação e conscientização à comunidade escolar.
Por meio das ações, a Guarda Municipal aborda temas como preservação ambiental, condutas no trânsito e prevenção à dengue, além de conscientizar sobre a Lei Maria da Penha, o enfrentamento à violência doméstica, a prevenção à violência sexual contra crianças e adolescentes, a erradicação do trabalho infantil, o combate ao preconceito e ao bullying e a promoção da Cultura de Paz.
Além das escolas, o projeto participa de eventos comunitários, instituições sociais, órgãos públicos e ações interinstitucionais, fortalecendo a integração entre a Guarda Municipal, a Secretaria Municipal de Educação, a Assistência Social, instituições religiosas, o Corpo de Bombeiros Militar e demais integrantes da Rede de Proteção.
Segundo a coordenadora do projeto, inspetora GM Inês Guimarães, as atividades são adaptadas às diferentes faixas etárias e buscam estimular valores como respeito, empatia, responsabilidade, solidariedade e participação cidadã. A proposta também cria espaços de diálogo para que crianças e adolescentes possam conhecer seus direitos e deveres e identificar situações de violência ou vulnerabilidade.
A subcomandante da Guarda Municipal, Sirlei Piasecki, destaca o papel ativo da escola como espaço seguro de acolhimento, proteção e formação cidadã.
“As crianças absorvem as lições lúdicas e reproduzem o aprendizado em casa com seus familiares. Isso expande a cultura de paz para além dos muros da escola”, pontua.
Para Inês Guimarães, o projeto amplia a presença da Guarda Municipal no ambiente escolar e reforça o papel preventivo e educativo da instituição.
“O projeto amplia a presença da Guarda Municipal no ambiente escolar e reforça o papel da instituição não apenas na segurança, mas também na prevenção e na construção de uma cultura de paz em Várzea Grande. A atuação preventiva também busca fortalecer a relação entre os agentes da Guarda Municipal e a comunidade escolar, levando informação e orientação para dentro das unidades de ensino”, afirma.
A guarda municipal Silvana Raze, que também integra o projeto, destaca que a iniciativa contribui para aproximar a Guarda Municipal da comunidade escolar e ampliar o alcance das informações compartilhadas durante as atividades.
“Elas, com certeza, levam essas informações aos pais. Então, essa ação não fica somente aqui, inclui toda a sociedade”, disse.
A diretora da EMEB Jaime Veríssimo de Campos Júnior – “Jaiminho”, Marina Bernardo, parabenizou a Guarda Municipal pela iniciativa e destacou a importância da integração entre a instituição e a comunidade escolar.
“Isso é integração social. Essa ação, além de educar, também faz com que as crianças comecem a confiar mais ainda em uma autoridade, como a Guarda Municipal”, disse.
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